1.日本电子签证使用前务必完成扫码激活，以免出行受阻，请按如下流程操作：
(1)打开微信扫一扫功能，扫描电子签证页左下方的专属二维码（每人对应一个二维码）
(2)填写护照号码及出生日期
(3)核对扫码后显示信息与护照信息是否一致（如有错误，请第一时间与我们联系）
(4)建议提前打印电子签证页并随身携带。入境日本时需向海关展示扫码后的信息
2.请确保所提供的信息真实、准确。签证办理期间，领馆可能会致电申请人或其所在单位进行电话调查，请保持电话畅通，并如实回答相关问题，否则可能导致拒签。如在职人员因个人原因无法提供在职证明，请务必提前与签证专家沟通说明；如隐瞒在职身份并以自由职业方式申请，存在拒签风险，责任由申请人自行承担。
3.鉴于日本领馆对签证及部分重点地区（如非法滞留高发地区）的申请人审核较为严格，我司将根据申请人所提交材料的具体情况，严格把关，并可能视情况要求补充辅助证明文件（如房产、车辆、社保、学历、真实机票、酒店订单等），或退回申请材料。
4.材料经我司审核递交后，领馆仍可能要求补充资料，请申请人配合。根据领馆相关制度规定，申请人未经我司同意，不得擅自联系日本领事馆。若违反此规定，由此造成的一切后果（如拒签、领馆终止申请等），均由申请人自行承担，且已缴费用不予退还。
5.若因终止/拒签导致签证未能获批，费用照收